Шредер сегодня можно встретить в любом офисном отделе, будь то бухгалтерия, отдел кадров, секретариат или какой-то другой. Шредер – необходимый офисный инструмент, позволяющий уничтожать документы, дискеты и даже пластиковые карты. Но если для большинства отделов он всего лишь необходим, то для отделов, работающих с секретными документами шредер нужен в обязательном порядке.
Объем уничтожаемых документов зависит от количества пользователей. Чем производительнее шредер, тем более широким приемным устройством оснащается модель и тем больше у данной модели шредера объем корзины для мусора. Обратите внимание на разовую загрузку листов и мощность двигателя.
Почему же многие компании, не задумываясь, приобретают шредер и считают его работу незаменимой? Уничтожение документов поможет вам не только утилизировать бумажный мусор, но и сохранить коммерческие тайны вашей компании. Шредер уникален тем, что обеспечивает уничтожение документов различной степени секретности. Как правило, размер образующихся при этом частиц обратно пропорционален их секретности.
Существует несколько степеней секретности документов, которые может уничтожить шредер.
Степень секретности
Тип документов
2
для документов внутреннего использования
(восстановление сильно затруднено)
3
для конфиденциальных документов
(восстановление крайне затруднено)
4
для секретных документов
(восстановление практически невозможно)
5
для совершенно секретных документов
(восстановление невозможно)
Шредер при уничтожении документов использует один из типов резки: прямую или перекрестную. Большую конфиденциальность обеспечит шредер с перекрестной резкой, а большие объем и скорость уничтожения – с прямой. При этом шредер с прямой резкой также обеспечивает высокий уровень конфиденциальности.
Обозначения типа резки:
прямая резка – «Т»;
перекрестная резка – «S»;
микро-резка – «С», «СС» и «ССС».
Таким образом, выбирать шредер для покупки следует исходя из нужд компании. Если чаще всего приходится уничтожать сверхсекретные документы, то выбранный шредер должен быть с перекрестной резкой и всеми необходимыми сопутствующими функциями. Если же шредер в офис приобретается с целью уничтожения большой кипы скопившихся бумаг без грифа «секретно», то уничтожитель бумаг можно выбирать и с самым минимальным набором функций.
В любом случае, шредер – это выбор тех, кто хочет обеспечить своей компании информационную безопасность и избавиться от кипы ненужных бумаг в кратчайшие сроки.